• ×

10:56 مساءً , الثلاثاء 22 أكتوبر 2019

الاجتماع الدوري السادس لمجلس الإدارة للعام 2017م

زيادة حجم الخط مسح إنقاص حجم الخط
 
عقد أعضاء مجلس إدارة جمعية المنصورة الخيرية للخدمات الاجتماعية و التنموية مساء الثلاثاء الموافق 25 يوليو 2017م في تمام الساعة السابعة والنصف مساءً في قاعة الاجتماعات بمبنى الجمعية الاجتماع الدوري السادس لمجلس إدارة جمعية المنصورة الخيرية للعام 2017م عن شهر يوليو 2017م وذلك برئاسة أمين عام الجمعية أ. عبدالله بن عيسى السلطان

وقد استهل الأمين العام الاجتماع بالترحيب بالأعضاء على حضورهم وشكرهم على ذلك ، كما تقدم لهم بالتهنئة بمناسبة نجاح اللقاء التعريفي بمنتجات معهد ريادة الأعمال الوطني والذي عقد مساء يوم الاثنين 24/7/2017م الموافق 1/11/1438هـ في القاعة الذكية بالجمعية وقدم شكره للمهندس ناصر اليمني على تفضله وتعاونه وتقديمه لهذا اللقاء وشكر كذلك فريق العمل القائم على هذا اللقاء ، كما قدم شكره لجميع العاملين في الجمعية من أعضاء مجلس إدارة وموظفين على حسن أدائهم وقيامهم بواجباتهم الموكلة إليهم على أكمل وجه خلال الفترة الماضية ، بعد ذلك شرع في مناقشة جدول أعمال الاجتماع وبعدها تم اتخاذ القرارات التالية :

أولاً : تم إطلاع أعضاء مجلس الإدارة على محضر الاجتماع الدوري الخامس والمنعقد يوم الثلاثاء 4/7/2017م في قاعة الاجتماعات بمقر الجمعية وتم الاطلاع على أهم القرارات التي تم اتخاذها خلال هذا الاجتماع والمقدم ولم يتم تسجيل أي ملاحظة على المحضر.

ثانياً : تمت موافقة اعضاء مجلس الإدارة على توقيع مذكرة شراكة وتعاون مع مركز بناء الطاقات لتنفيذ مشروع التخطيط المؤسسي للمؤسسات الأهلية بالأحساء والذي يستهدف في كل دورة 6 إلى 8 مؤسسات أهلية على أن تتحمل هذه المؤسسات تكاليف تنفيذ المشروع مجتمعة بحيث لا تقل مشاركة المؤسسة الأهلية عن ثلاثين ألف ريال ريـ30000ــال وذلك بهدف المساهمة في مأسسة المؤسسات الأهلية بالأحساء كأحد مبادرات الجمعية و نقل تجربة الجمعية و خبرتها في هذا المجال للمؤسسات الأهلية في المحافظة .

ثالثاً : تمت موافقة أعضاء مجلس الإدارة على التعاون مع معهد ريادة الأعمال الوطني فرع الأحساء بقسميه الرجالي والنسائي وذلك لتقديم برامج تدريبية يرعاها المعهد في مقر الجمعية على أن يتم توقيع مذكرة تفاهم مع المعهد بهذا الخصوص ، وتمت موافقة أعضاء مجلس الإدارة كذلك على المقترح المقدم من مدير معهد ريادة الأعمال الوطني فرع الأحساء المهندس ناصراليمني بخصوص تنفيذ برنامج "تجربتي" والذي يتم فيه استضافة رواد أعمال ناجحين مرة كل ثلاثة شهور للتعريف بتجربتهم في ريادة الأعمال بهدف تحفيز الشباب على امتهان العمل الحر على أن يشمل البرنامج كذلك استضافة أصحاب تجارب اجتماعية وتنموية ناجحة يتم عرضها للمجتمع المحلي للاستفادة منها على هامش البرنامج ، وتمت التوصية بعمل برنامج زمني يُعد من قبل قسم البرامج بالجمعية وبالتنسيق مع المعهد لتنفيذ هذا البرنامج اعتباراً من الربع الرابع للعام 2017م وحتى نهاية عام 2018م .

رابعاً : تم إطلاع أعضاء مجلس الإدارة على الإجراءات التي تم اتخاذها للترخيص لروضة الأطفال التابعة للجمعية حيث تم مخاطبة قسم التعليم الأهلي بالإدارة العامة للتعليم بالأحساء والذي بدوره قام بمخاطبة بلدية الجفر للترخيص للروضة وبناءً عليه تم تشكيل فريق عمل من جهات ذات العلاقة للكشف على مبنى الروضة والتحقق من مدى ملائمته للنشاط وبعدها تم إعداد تقرير بهذا الخصوص من قبل بلدية الجفر وتم رفعه مؤخراً إلى الأمانة في معاملة مشتركة مع روضة جمعية الجفر برقم 38030841 تتضمن عدم وجود نشاط في نظام البلديات بأسم روضة أطفال ، وعليه تمت توصية أعضاء مجلس الإدارة بمتابعة الإجراءات ومخاطبة التعليم الأهلي بإدارة التربية والتعليم للتسريع من أخذ الموافقة المبدئية على مشروع الروضة والرد على التعميم رقم 91492 بخصوص رياض الأطفال .

خامساً: تم إطلاع أعضاء مجلس الإدارة على خطة سير العمل في مشروع دلني لريادة الأعمال للفتيات حيث تم الانتهاء من أنشطة الربع الأول من فترة التنفيذ للمشروع المدعوم من مؤسسة الملك خالد الخيرية وتمت موافقة أعضاء مجلس الإدارة على العقود والاتفاقيات الموقعة والخاصة بتنفيذ المشروع ، وبناء على موافقة صاحب السمو محافظ الأحساء على إقامة معرض المشاريع و الحفل الختامي للمشروع حسب خطاب مركز التنمية الاجتماعية بالأحساء رقم 90954 في 1/11/1438هـ ، تمت موافقة أعضاء مجلس الإدارة على استضافة سمو الأميرة البندري بنت خالد الفيصل المديرة العامة لمؤسسة الملك خالد الخيرية لرعاية معرض المشاريع والحفل الختامي المقرر تنفيذه في 22/12/1438هـ .

سادساً: تمت موافقة أعضاء مجلس الإدارة على البدء بتفعيل البريد الإلكتروني الداخلي واعتماده للمراسلات الداخلية بين الوحدات الإدارية للجمعية و مجلس الإدارة وجميع العاملين في الجمعية على أن يبدأ العمل به اعتباراً من 1/10/2017م وذلك بعد انتهاء فترة التدريب و التجربة .

سابعاً : تمت موافقة أعضاء مجلس الإدارة على صرف المساعدات النقدية الدائمة للمستفيدين الدائمين والايتام شهرياً اعتباراً من نهاية شهر يوليو2017م وذلك بدل صرفها كل ثلاثة شهور بهدف التخفيف على المستفيدين و الأيتام على أن يكون ذلك عن طريق التحويل السريع لحساباتهم البنكية ، وتمت التوصية بالتواصل مع المستفيدين و إشعارهم بذلك والتحقق من نزول المبالغ في حساباتهم .

ثامناً : تم اطلاع مجلس الإدارة على سير العمل في مشروع وقاية 2017م والذي تم الانتهاء من المرحلة الأولى منه بالكشف على 12 منزل من منازل المستفيدين وتم تقييم الخطورة الكهربائية فيها والتي تراوجت بين متوسطة وعالية ، وتم الانتهاء من تصحيح الوضع الكهربائي في عدد 2 منزل من منازل المستفيدين وتأمين أجهزة كهربائية لهم بناءً على الزيارة المسحية التي تمت من قبل فريق الصيانة الوقائية التطوعي بالجمعية بمرافقة الباحث الاجتماعي يونس بن عبدالمجيد الوباري.

تاسعاً : تمت موافقة أعضاء مجلس الإدارة على اعتماد النموذج الشامل للبيانات للعام 2016م بعد تحديثها وتمت الموافقة على نشرها على الموقع الرسمي للجمعية . .


image

image

image

image
بواسطة : المشرف العام
 0  0  381
التعليقات ( 0 )